Сопроводительное письмо это документ, который сопровождает резюме при приеме на работу, и в котором кандидат подчеркивает свои лучшие качества, чтобы быть наиболее подходящим человеком на данную должность.
Первое, что нужно учитывать при написании сопроводительного письма, – это профиль компании, к которой вы обращаетесь, и что именно вы можете ей предложить? Что делает меня подходящим кандидатом?
Проанализируйте предложение и попытайтесь представить себе, каким может быть человек, который будет читать ваше письмо. Изучите вакансию, если вы отвечаете на объявление, или компанию, и адаптируйте, особенно адаптируйте ваше сопроводительное письмо к каждому предложению. Вы можете сделать черновик и изменять те части, которые не являются существенными или чье назначение незначительно. Помните, объем ограничен, и у вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление.
Часто задаваемые вопросы при написании сопроводительного письма
Ниже приводятся ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о письме и ряд советов, которые помогут вам при написании.
Размер сопроводительного письма
Обычно письмо занимает одну сторону листа. Не больше. Очень важно отделить части друг от друга, чтобы его было удобнее читать человеку, ответственному за принятие решения, и поскольку это создает ощущение порядка и ясности.
Подводя итоги, письмо должно быть кратким и организованным.
Структура сопроводительного письма
Чтобы создать ощущение организации и ясности, рекомендуем вам знать части письма и что должно быть написано в каждой из них. Следование общему формату поможет вам сосредоточиться на содержании и структурировать его ..
В хорошо написанном сопроводительном письме можно легко и с первого взгляда выделить самую важную информацию.
Что подчеркнуть в письме?
Чтобы узнать, что написать в вашем письме, поставьте себя на место человека, ответственного за отбор кандидатов. Письмо должно соответствовать ожиданиям лица, ответственного за выбор, а также, скорее всего, повлияет на решение, проходит ли кандидат первую стадию в процессе претендования на вакансию.
Попытайтесь не включать и не перечислить личные и профессиональные качества, если они не имеют значения для данной вакансии, только потому, что вы хотите создать хорошее впечатление. Например, это большое достижение – знать, как играть на музыкальном инструменте, но если оно не имеет ничего общего с работой, не нужно это упоминать. Тем не менее, это то, что вы можете использовать в интервью и, чтобы показать свои навыки и компетенции. Если, например, речь идет о сопроводительном письме для гранта, вы можете подчеркнуть свои академические заслуги, а также некоторые профессиональные.