Сопроводительное письмо, которое вы отправляете в компанию при поиске работы, придает вам оригинальность и подчеркивает вашу личность. Если вы молодой выпускник или не имеете опыта работы, хорошее сопроводительное письмо увеличит ваши шансы на то, что представители отдела кадров позвонят вам, чтобы назначить собеседование.
После того, как вы изучите основные составляющие вашего письма, их содержимое, примите к сведению следующие советы. Очень часто именно детали отличают кандидатов.
Советы по написанию хорошего сопроводительного письма
Следующие советы помогут вам написать письмо для вакансии или при предложении своей кандидатуры. Кроме того, если вы ищете работу за границей, вы можете посмотреть особенности написания письма в каждой стране, которые следует учитывать.
- Изучите как можно лучше компанию , чем она занимается, какова политика ее отдела кадров, как организуется работа, если они преуспели в какой-либо сфере, например R & D, или было ли имя компании недавно упомянуто в прессе. Используйте эту информацию в сопроводительном письме в вашу пользу, чтобы продемонстрировать свой интерес и сделать сопроводительное письмо более персональным.
- Подчеркните самое важное из вашего резюме, но адаптируйте написанное для данной вакансии. Если вы обладаете премией, которая не имеет ничего общего с данной вакансией, лучше это не упоминать. Помните, что письмо имеет ограниченный объем, и вы не хотите занимать пространство ненужной информацией.
- Язык письма должен быть прямым, ясным и кратким. Вы можете использовать лексику своей профессии, но будьте осторожны в выборе фраз. Вы не знаете человека, которому предназначено письмо, так что лучше использовать проверенные формы написания.
- Не совершайте орфографических ошибок. Многие кандидаты, автоматически отклоняются из-за плохой грамматики или орфографических ошибок. Проверьте письмо столько раз, сколько необходимо, и убедитесь, что оно не содержит ошибок.
- Будьте изобретательны и оригинальны. Представьте себе, сколько кандидатов претендует на вакансию, и количество писем, которое предстоит прочитать персоналу отдела кадров. Попробуйте отличиться уже в первом абзаце. Если ваше письмо слишком похоже на письма других кандидатов, вы не выделитесь на фоне остальных.
- Предложите ваши услуги, не умоляйте о работе. Старайтесь не выглядеть отчаянными, даже если это так. Вы должны создать профессиональный образ.
- Не забудьте подписать письмо.
- При отправке в интернете всегда конвертируйте письмо в формат PDF. Не все компьютеры имеют ту же версию программы обработки текстов, таких как Word, Pages или Open Office.
- Что касается стиля письма, ему лучше быть формальным, нежели неофициальным, если вы хотите далеко пойти. Разница в основном состоит в формах обращения к читающему ваше письмо. Неформальное письмо создает чувство близости, но нравится не всем работодателям. Чтобы узнать, какой стиль выбрать, вы должны исследовать культуру компании и политику ее отдела кадров.