Nel caso si fosse interessati a lavorare in Germania è molto importante sapersi adattare alle caratteristiche del mercato del lavoro tedesco. Sia la lettera di presentazione che il curriculum vitae per la Germania sono i due documenti più importanti per la ricerca di un impiego in terra tedesca e la chiamata per un colloquio di lavoro.
Bisogna sempre ricordarsi che si sta cercando lavoro in un altro paese, il quale, tra l’altro, ha regole piuttosto rigide per ciò che riguarda questi documenti. Perciò, non è tanto importante essere originali, quanto piuttosto redarre una lettera di presentazione in tedesco il più coerente possibile con le modalità maggiormente apprezzate in Germania.
Regole fondamentali per scrivere una lettera di presentazione per la Germania
Esistono alcune regole per scrivere una lettera di presentazione in tedesco (in lingua originale Anschreiben). Ecco le principali che bisogna seguire:
- il foglio di carta utilizzato non deve mai essere più grande di una pagina DIN A4;
- per scrivere il testo bisogna utilizzare font standard come il Times New Roman o l’Arial;
- utilizzare una dimensione 12 per il carattere;
- mettere sempre uno spazio singolo;
- seguire la norma DIN 5008.
Di quali parti è composta una lettera di presentazione in tedesco?
Una lettera di presentazione per la Germania, oltre a presentare le caratteristiche di forma sopra elencate, deve essere strutturata in una maniera ben precisa e deve essere completa di tutte le sue parti componenti.
Intestazione
L’intestazione della lettera di presentazione include: i dati personali del candidato, la data e il luogo di invio della lettera, il motivo di invio della lettera di presentazione stessa e i saluti (che devono essere cordiali ed educati).
- Dati personali: vanno riportati nella parte superiore sinistra del foglio. In questa sezione non bisogna assolutamente dimenticarsi di porre il proprio nome e cognome, l’indirizzo (completo di via, numero civico, comune, provincia e codice postale), il numero di telefono (includendo il prefisso internazionale e di zona) e il proprio indirizzo di posta elettronica.
- Data e luogo di invio della lettera: vanno allineati a destra nella stessa riga del nome. Bisogna scrivere la data in cui si pensa che la lettera di motivazione venga letta o ricevuta. Il formato corretto per scrivere la data è: gg.mm.aaaa (es: 13.06.2014).
- A chi va rivolta: al di sotto dei dati personali bisogna scrivere altre quattro righe nelle quali vanno aggiunti i dati del soggetto a cui è rivolta la lettera. Bisogna includere il nome dell’azienda (compresa la sua forma legale), il nome del dipartimento delle RRHH e – se possibile – del responsabile a cui ci si rivolge, l’indirizzo dell’impresa (comprensivo di codice postale e città).
- Motivo della lettera: lasciare altre quattro righe di spazio e aggiungere il motivo per il quale è stata scritta la lettera di presentazione.
- Saluto: bisogna lasciare due righe e salutare educatamente il responsabile delle RRHH senza dimenticarsi di utilizzare una forma di cortesia.
Primo paragrafo Secondo e terzo paragrafo
In questa parte della lettera di presentazione in tedesco bisogna spiegare dove si ha trovato l’offerta di lavoro e perché si è interessati al posto di lavoro in oggetto.
Uno dei consigli principali per scrivere una lettera di presentazione per la Germania è di effettuare una ricerca sull’impresa in cui si sta cercando lavoro. In questo paragrafo, quindi, è possibile includere quelle informazioni che abbiano maggiormente attirato l’attenzione.
Bisogna però fare una raccomandazione: non bisogna mai eccedere con i complimenti o le adulazioni, poiché possono risultare fastidiosi.
Secondo e terzo paragrafo
In questa sezione della lettera di presentazione in tedesco bisogna disegnare la connessione che esiste tra se stessi e l’azienda. È quindi necessario spiegare perché si è interessati al posto di lavoro in oggetto e l’apporto che si può dare all’impresa.
È importante saper mettere in evidenza i propri punti di forza e la motivazione di lavorare per l’impresa. Per questo scopo è possibile fare riferimento alla propria esperienza professionale precedente o alla propria formazione accademica.
In questa parte della lettera di presentazione devono essere presenti le risposte alle seguenti domande:
- Chi sono io?
- Cosa sono capace di fare?
- Perché voglio fare ciò di cui sono capace proprio in questa impresa?
Paragrafo di chiusura
Il finale della lettera di presentazione in tedesco è l’unico momento in cui è concesso l’uso della propria creatività, in modo da differenziarsi dagli altri candidati.
Qui bisogna anche fare riferimento ai documenti aggiuntivi (curriculum vitae e certificati di vario tipo) e ringraziare il responsabile delle relazioni pubbliche dell’azienda per il tempo speso per leggere la propria lettera di presentazione, aggiungendo di essere disponibili per una possibilità di incontro per un colloquio di lavoro in tedesco.
Firma
Bisogna concludere scrivendo il proprio nome e, nuovamente, la data. Infine, la lettera vdeve essere firmata con una penna (ma nel caso la si invii tramite Internet, ovviamente quest’ultima non è necessaria).
Modello di lettera di presentazione in tedesco
Ora che è stato spiegato come scrivere e come strutturare una lettera di motivazione per la Germania, si consiglia di consultare i modelli gratuiti della pagina di Joblers a essi dedicata. Se ne encontraranno di due tipi:
- il modello di lettera di presentazione in tedesco per un’offerta di lavoro;
- il modello di lettera di presentazione in tedesco per una candidatura spontanea.