Der Aufbau des Bewerbungsschreibens
Das Bewerbungsschreiben ist das Dokument, was von Jobsuchenden oftmals zusammen mit dem Lebenslauf verschickt wird, und in welchem die Bewerber die Gründe aufzeigen, warum gerade sie die optimale Besetzung für die Stelle sind. Mit einem guten Anschreiben werden die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch und damit auf die Stelle erhöht.
Die meisten Bewerbungsschreiben haben eine ähnliche Struktur, was das Lesen für die Persolaner der Humas Ressource Abteilung erlichtert, da diese wissen wo sie die entscheidenden Elemente wie Eigenschaften und Arbeiterfahrung finden werden.
Beachte, dass das Erwartungen an das Format und die Inhalte von dem Empfänger abhängig sind und das die Anforderungen von Land zu Land variieren und von dem dortigen Arbeitsmarkt abhängen. Deshalb gibt es auch nicht nur ein Muster für das Bewerbungsschreiben, auch wenn du den Aufbau wie folgt strukturieren solltest.
Der Aufbau des Bewerbungsanschreibens
- Persönliche Daten: Angefangen wird mit den persönlichen Daten, das heißt mit deinen Vor- und Nachnamen und den persönlichen Kontaktdaten wie Telefonnummer, Anschrift und Email Addresse
- Begrüßung: Das Bewerbungsschreiben sollte sich an eine bestimmte Person richten. Daher sollte es an den in diesem Unternehmen für die Bewerbungsselektion Zuständigen gerichtet sein, oft findet sich dieser auf der Website des Unternehmens. Falls dieser nicht herauszufinden sein sollte, so ist es zu empfehlen es an den „Perosonalleiter“ zu adressieren.
- Vorstellung des Bewerbers: In diesem Abschnitt präsentierst du dich das erste Mal und versuchst dich als Person zu verkaufen. Du solltest also die Aufmerksamkeit des Lesers erwecken. Erkläre das Ziel des Bewerbungsanschreibens: Warum interessierst du dich für die Stelle, die Branche und dieses Unternehmen im Speziellen? Deswegen ist es solltest du so viel wie möglich über das Unternehmen oder die Organisation in Erfahrung bringen und betone dasjenige was deine Aufmersamkeit erweckt hat (Auszeichnungen, Innovationen, die Firmenphilosophie, etc.) Falls du eine Intiativbewerbung versendest, so zeigt dies dein besonderes Interesse an diesem Unternehmen. Falls du auf eine Stellenauschreibung reagierst, so solltest du das an dieser Stelle erwähnen. Versuche möglichst krativ zu sein.
- Körper: Ist der umfassendste Abschnitt in dem du wirklich die Möglichkeit hast das hervorzuheben, was dich zur besten Option für das Unternehmen macht. Hier führst du deine Erfolge aus, beschreibst deine besonderen Kenntnisse, Eigenschaften und Fähigkeiten die du dem Arbeitgeber anbieten kannst. Versuche nicht alle deine Erfolge und Ausbildungen aufzuführen, da diese Information bereits im Lebenslauf enthalten ist, sondern mache demjenigen der das Bewerbungsanschreiben lesen wird klar, dass du für den Job geeignet bist und das deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen. Ist dies nicht der Fall, dann zeige deine Flexibilität, deinen Willen und beweise Initiative. Denn letzendlich dient das Bewerbungsanschreiben dazu dich bestmöglich zu „verkaufen“ und von Mitbwerbern zu differenzieren.
- Schluss oder Verabschiedung: Um das Bewerbungsanschreiben abzuschließen ist es am besten sich noch einmal von den Mitbewerbern zu differenzieren und dich als Abkömmlich zu zeigen. Vermeide die übliche Floskeln und habe keine Angst nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Meeting zu fragen. Hast du dich auf eine kreative Art und Weise präsentiert, so verabschiede dich auch kreativ, denn du willst ja in Erinnerung bleiben.