Las nuevas formas de trabajar están dando lugar a la creación de empresas sin horario ni espacio físico concreto. Pero el fin de las oficinas crea nuevas necesidades: nuevas herramientas de gestión del tiempo y formas de gestionar los equipos de forma eficiente.
Ventajas del trabajo sin horario
Uno de los principales beneficios del trabajo sin horario fijo es que al eliminar las oficinas nos ahorramos múltiples gastos en la empresa. Pero no sólo es beneficioso a nivel empresarial, sino también para los trabajadores, ya que permite adaptar los horarios de trabajo a las necesidades de cada uno, ayudando así a conciliar la vida laboral y personal.
- Diseñar diversos tipos de horarios flexibles.
- Permite trabajar desde casa.
- Optimizar la internacionalización de la empresa ya que podemos trabajar a distancia con personas en distintos países y, quizá, distintos horarios.
Cómo trabajar en empresas sin horario
Si bien es cierto que existen ventajas, también surgen inconvenientes, ya que desaparece la forma de controlar la presencia de los trabajadores, a la vez que éstos no saben que compañeros están disponibles y cuáles no. Esto no sólo es un problema para la gestión empresarial, sino también para trabajar en equipo. Por eso, para realizar trabajos sin horarios y mantener la productividad laboral es importante llevar a cabo una serie de dinámicas de trabajo sin horario adecuadas:
- No se trata de reducir las horas de trabajo, sino optimizar los procesos, gestionar mejor el tiempo, organizar mejor el trabajo, hacer más productivo…
- El trabajo no se mide en horas dedicadas, sino en objetivos cumplidos.
- Las reuniones físicas periódicas y las videoconferencias son fundamentales para la gestión de los equipos.
- Uso de herramientas en la nube para el trabajo en red, la planificación de forma online, el control de acceso a los proyectos y la información…
Cómo gestionar el tiempo de trabajo en empresas sin horario
En esta nueva forma de organización empresarial el control de asistencia tradicional queda obsoleto, dado que la presencia física desaparece y, por tanto, el fichaje presencial también. Por eso han empezado a aparecer distintos tipos de controles de presencia que faciliten no sólo el registro de asistencia o acceso, sino la gestión de las horas tanto a los trabajadores como a la empresa. ¿Cómo? pues con el control digital del horario, Este control de presencia digital permite no sólo supervisar la asistencia de los trabajadores y el cumplimiento del horario del trabajador, sino mejorar el clima laboral con más transparencia ya que los propios trabajadores pueden llevar su propia gestión de las horas y controlar su horario de trabajo, así como también pueden ver las horas extras que llevan, los días de vacaciones, conocer qué compañeros están disponibles… Además, con el avance de las tecnologías existen controles digitales de horario que sólo necesitan dispositivos móviles e Internet. Todo para que la gestión de equipos y los horarios de trabajo sea cada vez más fácil.
Plantilla Excel Control de Horarios y Horas Trabajadas
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